酒店本次改建伊始，高层领导决定顺应国际潮流引进智能化多媒体会议系统，满足客户以及企业自身的多媒体通信需求。同时，鸿源坭坡汤湖温泉生态园酒店对该套系统提出了具体的要求，该系统不但要满足综合传输处理、语音、文字、图表、动态图像等多种业务需要，同时要能实现远程视频会议、远程教学与培训等。  

   

    作为五星级酒店的会议系统，在系统设计是重点考虑了以下几个方面：

 

     一、作为高档酒店，会议系统设备的品牌选择应符合酒店的档次定位，方能有助于提高酒店的形象，保证高水平的服务质量；其次，酒店作为一个商业营利性场所，系统运行的稳定性直接影响到酒店承接会议的服务质量，而通过高质量的服务，尽快回收成本转为盈利，是投资者与管理者最希望看到的。因此，设备的选型定位既不能盲目的追求高档次造成不必要的投入，也不能采用低端产品致使与酒店的形象不符，降低服务质量，所选用设备应具备较高的性能价格比。

    二、酒店建设的会议室，较多时间是为了商业租用，为了便于客人选择，通常会建设多个不同规模、不同功能的会议室。然而，客人的使用需求千变万化，多种多样,酒店建设的有限数量的会议室不可能完全适应这些需求。这时，各会议室的会议系统间的互联互通与资源共享变得极为重要。有了各系统间的互联互通与关键性设备的资源共享，会议室规模就突破了建筑格局的约束，可以任意组合扩容，任意摆放会议桌椅，并拥有多种共享功能，最大限度的满足顾客的需求。

   

    三、酒店建设会议室的使用，通常会碰到这样的问题---原有建设的硬件功能或数量不能满足特殊使用的要求，如大型新闻发布会的电视转播系统；大型专业演出的无线话筒系统、录音系统；大型国际会议的同声传译语种数量、旁听席数量等等。这时，原有建设的系统平台是否开放，接口数量是否有冗余就变得很重要。

   

    综合以上几点考虑，设计中将核心定位在了在保证系统稳定运行的前提下提高系统的灵活性。

 

    本次系统中选用了PLEXUS（派乐斯）诸多高品质设备，包括：PLEXUS PL-M300PVL数字会议系统、PLEXUS AVM2000中央控制系统、PLEXUS WT-7400TC 无线触摸屏、PLEXUS AV-PC8 电源控制器、PLEXUS VGA/AV矩阵切换器、日本三菱投影机、宝利通视频会议设备等。

 

    大报告厅是举行大型会议的多功能场所，会议的形式多种多样。为了适应多种使用需求，在主席台及听众区设置了多个信息接口，传输数字会议话筒信号、音频线路信号、符合视频线路信号、RGB视频信号等，能适应会议桌的多种摆放形式，使数字会议话筒、流动等离子显示器、笔记本PC信号、流动摄像机及新闻采访信号采集得以灵活使用。

 

    贵宾会议室、中会议室、多间小会议室属于多用途会议场所，使用中经常会将两个或三个会议室组合使用，这就需要考虑各会议室的各类音视频信号的互联互通问题。设计中将各会议室的音视频信号分为双路，一路用于本会议室本地设备已实现扩声及视频显示，另一路直接送至3层总控机房用于互联互通。由于总控机房担负着接收各会议室信号及有选择的向各会议室输送信号的工作，信号来源的识别及信号的分配工作变得极为复杂。因此，系统中配置了智能控制系统，将多种会议组合预置场景，控制人员可按需要通过触摸屏调用，实现信号的采集及分配，降低了操作的复杂性，提高操作的安全性；各会议室均配备一定数量的即插即用数字会议讨论系统，在本会议室话筒数量不能满足使用需求的时候，可从其他会议室调用；视频会议系统设备同样实现了共享，位于3层总控机房两台视频会议主机可通过互联互通框架为多各会议室提供服务。