梅县是叶剑英元帅的故乡，素有“文化之乡，华侨之乡，足球之乡”的美誉。改革开放以来，梅县经济发展迅猛，近年来，梅县还先后被授予“广东省造成林绿化达标县”、“全国经济林建设先进县”、“全国农民收入先进县”、“全国水果百强县”、“全国首批山区综合开发示范县”、“全国水保生态环境建设示范县”、“中国旅游强县”以及“中国
金柚之乡”。
在地方经济快速发展的带动下, 梅县供电局实施科教兴电战略，调度自动化系统、视频会议系统、电力负荷管理系统、办公自动化系统、气象服务系统已广泛运用于电力生产、管理。梅县供电局经过多次调查以及反复筛选，最终敲定选用PLEXUS（派乐斯）会议产品，在三个会场加上显示、拾音、扩声、控制等系统，组成多媒体电子会议系统，满足了会议、演讲、演示、报告等功能。
项目选用PLEXUS（派乐斯）最新PL-M300PVL数字会议系统，具有多项业界创新功能，麦克风与摄像机的智能联动跟踪功能：当麦克风开启时，摄像机跟踪最后发言者；当麦克风关闭时，摄像机跟踪上一发言者；当全部麦克风关闭时，摄像机跟踪预设场景；
采用了AVM2000中央集中控制系统套装，对系统主要设备进行集中控制，化繁为简，提高会议效率。功能：信号切换显示，电动屏幕/电动投影吊架等升降，投影机开关（包括延时关机以保护投影机灯泡），DVD等红外摇控设备动作（包括DVD音量），系统电源开关，灯光开关及调光等集中控制，采用WT-5700TC 5.7″TFT真彩色无线触摸屏，通过优化编程定制可视化控制界面，使用者只需轻触界面便可实现上述控制；
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